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Eine Erfolgsgeschichte - Digitaler Briefversand bei der Firma zeitgeist engineering

Digitaler Briefversand bringt viele Vorteile für Unternehmen. Ersparnis bei Material, Aufwand und Porto, Prozesse werden verschlankt und man trägt aktiv zur Nachhaltigkeit bei.

Da das alles immer sehr theoretisch klingt, haben wir einen unserer :::bitkasten brieffabrik Kunden dazu befragt, wie er die ersten Monate als Nutzer des digitalen Briefversandes einschätzt und bewertet.

Herr Vogel ist Geschäftsführer der Firma zeitgeist engineering. Das Planungsbüro für Ingenieursdienstleistungen hat es sich zum Ziel gesetzt Energie sauber zu gewinnen, nachhaltig mit ihr umzugehen – und Gebäude mit smarten Lösungen zu einem Erlebnis werden zu lassen. Da passt digitaler Briefversand perfekt ins Konzept.

 

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Herr Vogel, warum haben Sie sich für digitalen Briefversand entschieden?

Das ist ganz einfach. Uns ist es als Unternehmen äußerst wichtig, gemäß unserer Firmenvision einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Energiewende zu leisten. Deshalb ist die Möglichkeit mit dem :::bitkasten Ressourcen in Form von Papier und Transportkosten zu sparen, eine logische Entscheidung als ein Beitrag zu einem nachhaltigen ressourcenschonendem Umgang im Alltag. Es waren für uns nur Vorteile und keine Nachteile erkennbar.

 

Nachdem Sie nun die :::bitkasten brieffabrik bereits ein paar Monate nutzen, was ist Ihr generelles Fazit?

Einfach hervorragend. Es stellt sich für uns im Büroalltag kein Nachteil dar. Bisher kamen alle Sendungen an und wir haben den :::bitkasten einfach wie selbstverständlich integriert.

 

Worin sehen Sie die größten Vorteile der :::bitkasten brieffabrik?

Wie eingangs erwähnt ist für uns ein nachhaltiger und ressourcenschonender Umgang im Arbeitsalltag sehr wichtig. Mit dem :::bitkasten können wir ein weiteres „Steinchen“ der Nachhaltigkeit umsetzen. Wir konnten durch den Einsatz des :::bitkasten auch ein weiteres Bewusstsein bei den Mitarbeitern schaffen, Papier zu reduzieren. Die Tatsache, dass der :::bitkasten für uns im Postwegverfahren keinen Nachteil darstellt, weil im Falle dessen, dass der Empfänger keinen :::bitkasten nutzt, die Post auf dem „normalen“ Weg zugestellt wird, lies die Entscheidung sehr schnell fallen. Es geht darum Bewusstsein zu schaffen, dies können wir auch mit dem :::bitkasten unterstreichen.

 

Haben Sie die erhofften finanziellen Einsparpotenziale realisieren können?

Dies war und ist für uns kein wesentlicher Beweggrund gewesen. Der positive Nebeneffekt der Kostenreduzierung ist aber sehr erfreulich.

 

War es schwer digitalen Briefversand unternehmensweit zu implementieren?

Nein überhaupt nicht. Dies lag und liegt einerseits an einer hervorragenden Unterstützung und Einweisung durch die output.ag, insbesondere Frau Göbel. Hier war und ist jederzeit eine äußerst vorbildliche Betreuung gegeben. Andererseits liegt es aber auch an der selbsterklärenden und sehr nutzerfreundlichen Struktur des :::bitkastens.

 

Was würden Sie sich noch zusätzlich für die :::bitkasten brieffabrik wünschen?

Vor allem, dass der :::bitkasten noch schneller und breiter bekannt wird, so dass der tatsächliche Papierversand noch schneller abnimmt.

 

 

Sind Sie neugierig geworden? Testen Sie es aus!

 

 

Über die :::bitkasten brieffabrik:

Mit Hilfe der :::bitkasten brieffabrik ist es kinderleicht Briefe direkt aus MS Office, Acrobat Reader, etc. heraus digital, aber wie gewohnt anhand der Postadresse zu verschicken. Der Empfänger kann seine Post sofort elektronisch abrufen. Sollte er das nicht innerhalb der vom Sender definierten, digitalen Vorhaltezeit tun, wird das Dokument gedruckt und klassisch per Post zugestellt.

 

Sie wollen mehr über die Thematik digitaler Briefversand erfahren?

> Briefe genial digital verschicken mit der :::bitkasten brieffabrik

> Die Zukunft ist hybrid - Digitaler Briefversand auch

> Wie schätzen deutsche Unternehmen Ihren Stand bei der Digitalisierung ein?

 

Sie möchten mehr über zeitgeist engineering und Herrn Vogel erfahren?

> zur Website von zeitgeist engineering

 

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