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Digitale Arbeitswelt einfach und smart gestalten

Der digitale Wandel hat die Wirtschaft und die Arbeitswelt bereits heute schon revolutionär verändert. Dies eröffnet Unternehmen unglaublich große Chancen, die sie auch für sich nutzen sollten. Um die digitale Arbeitswelt von morgen effektiv und effizient für Mitarbeiter gestalten zu können, braucht es ein nachhaltiges Management.

Die digitale Vernetzung ermöglicht neue Arbeitsweisen in der Arbeitswelt

Ein Großteil von Verwaltungsprozessen kann heute bereits komplett online abgewickelt werden und Aktenschränke werden durch Cloudspeicher ersetzt. Das bedeutet für die Mitarbeiter Veränderung – Veränderung in Ihren Arbeitsgebieten und in ihrer bisherigen Arbeitsweise.

Um diese Herausforderungen erfolgreich umsetzen zu können, bedarf es einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und ein vielfältiges Mitdenken Ihrer Mitarbeiter. Um auch das volle Potenzial eines jeden Mitarbeiters ausschöpfen zu können, müssen diese offen für Veränderung, für die Weitergabe von individuellem Wissen und Lernprozessen sein.

Aber nicht nur Sie als Arbeitgeber dürfen fordern – Die Erwartungen von den Mitarbeitern werden immer anspruchsvoller. Auch die Mitarbeiter werden neue Arbeitsmöglichkeiten und digitale Arbeitsmodelle fordern, mit denen sie ihre Arbeit effizienter und vor allem digitaler gestalten können. Wir möchten Ihnen heute einen Geheimtipp geben, wie Sie die Arbeitswelt Ihrer Mitarbeiter ein Stück digitaler machen.

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Wie könnte eine digitale Arbeitswelt aussehen?
Wir haben den Geheimtipp für Sie!

In vielen Berufsfeldern ist es heute schon möglich, vom Home-Office aus zu arbeiten und seine Arbeit familienfreundlicher zu gestalten und sogar als Digitaler Nomad zu leben. Aber dafür müssen Maßnahmen, wie ein sicherer Zugang zu Dokumenten, Unternehmensanwendungen und Informationen, ergriffen werden. Diesen Zugriff können Sie zum Beispiel durch transparente Software-Lösungen wie SharePoint ermöglichen. Oder, besser noch – durch mobile Anwendungen.

 

Mobile Anwendungen in der digitalen Arbeitswelt

Schauen Sie sich doch mal um, was fällt Ihnen an Ihren Mitmenschen auf? Genau, jeder hat sein Smartphone oder Tablet in der Hand, liest Nachrichten, beantwortet E-Mails, telefoniert, etc. Das Smartphone ist zur Fernbedienung des Lebens geworden. Warum also nicht auch zum Bestandteil dieser Fernbedienung werden?

Die Vorteile, warum gerade diese Lösung Sie einen großen Schritt in Richtung digitale Arbeitswelt bringen wird, sprechen für sich

  • Die Mitarbeiter können damit zu jeder Zeit und jedem Ort arbeiten
  • Arbeitgeber können dadurch die Produktivität der Mitarbeiter steigern
  • Sogar die Kunden profitieren davon – Zufriedene Mitarbeiter machen zufriedene Kunden
  • Die digitale Gestaltung der Kommunikation mit den Kunden bringt die Kunden näher, und hinterlässt einen positiven Eindruck durch die smarten und schnellen Kommunikationswege
  • Unternehmen können damit „neues“ Marketing betreiben
  • Und vor allem die Unternehmen, die hauptsächlich digital agieren, können sich vom Wettbewerb abheben

 

Ein praktisches Beispiel

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Die Unternehmen nehmen heutzutage ausschließlich digitale Bewerbungen an und kommuniziert auch nur auf digitalem Weg mit Bewerbern. Alles digital – kein Papierchaos im Personalwesen mehr. Wieso sollte man bei den weiteren personellen und unternehmerischen Dokumentenmanagement-Prozessen auf dem digitalen Weg verzichten?
Nachdem sich das Unternehmen für einen Bewerber entschieden hat, erhält dieser umgehend Zugriff auf sein digitales Werkzeug – den Zugang auf die mobile Anwendung für Mitarbeiter.

Der :::bitkasten – Das digitale Werkzeug für die Arbeitswelt

  • Der Mitarbeiter kann schon ganz beim Anfang seines Arbeitsverhältnisses mit seinem digitalen Werkzeug starten. Er kann seinen Arbeitsvertrag digital unterzeichnen und an die Personalabteilung weiterleiten.
  • Für Rückfragen kann der Mitarbeiter via Chat Kontakt über die :::bitkasten App zu der Personalabteilung bzw. verschiedene Abteilungen / Personen, die von dem Arbeitgeber freigeschalten wurden, aufnehmen.
  • Er kann sein Lichtbild hochladen und den Mitarbeiterausweis über die App beantragen.
  • Gehaltsabrechnungen, Vertragsänderungen und verschiedene Infomaterialien wird der Mitarbeiter digital in seinem digitalen Briefkasten empfangen.
  • Der Mitarbeiter kann diverse Anträge über die von dem Arbeitgeber bereitgestellte Online Services abwickeln.
  • Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann er einfach in die App hochladen und an die Personalabteilung und zugleich an die Krankenkasse weiterleiten.
  • Zudem kann er seine Dokumente und Anträge in seinem persönlichen Archiv ablegen.
  • Die Mitarbeiter können selber für sich entscheiden wie die Ihren Post erhalten möchten, digital oder doch analog, sowie die können selber die Weiterleitungsmöglichkeiten in dem :::bitkasten bestimmen / einstellen.
  • Der Mitarbeiter profitiert vom lebenslangen Archiv, der auch nach dem Austritt aus dem Unternehmen ihm zur Verfügung steht. Jedem Benutzer steht ein kostenfreier Speicherplatz von 500 MB zur Verfügung.

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Unser Geheimtipp! Diese Lösung eröffnet Ihnen neue Wege in der digitalen Arbeitswelt

Ihre Mitarbeiter können viel flexibler, aber auch effizienter von jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Prozesse und Informationen. Sie können jegliche internen Abläufe und Anträge digital erledigen. Die mobile Anwendung für Mitarbeiter schafft Freiheit in einer digitalen Arbeitswelt und rundet Ihren digitalen Wandel im Unternehmen perfekt ab.

Sie wollen mehr darüber erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Geheimtipp, wie Sie die Arbeitswelt ein Stück digitaler machen.
 


Erfahren Sie mehr:

> Die :::bitkasten App
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