Weihnachtspost – kommt sie an oder kommt sie nicht an

Das Jahr neigt sich dem Ende zu, Weihnachten steht vor der Tür und die Aufregung der Bürger ist groß. Warum? Die Post kommt nicht mehr nach… Pakete, Weihnachtskarten, Briefe, etc. kommen nicht wie gewohnt an – oder kommen teilweise auch gar nicht...

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Unternehmenskommunikation – im digitalen Wandel

Mehr als 35 Jahre ist es nun schon her, als es in Deutschland das erste Mal „PLING“ gemacht hat und die erste Internet-E-Mail auf dem Bildschirm erschien. Was war das für eine Weltsensation! Ist diese Ära nun vorüber? Wird die E-Mail von Messengern...

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Digitalisierung von den Unternehmen erwünscht!

Ein „Schrei“ nach Digitalisierung Wir sind auf einen Blogbeitrag gestoßen, dessen Verfasser über den lästigen „Papierkram“ seiner Vertragspartner (Versicherungen, Krankenkasse) verärgert ist. Als Empfänger wünscht er sich Erleichterung durch...

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Post digital und ohne großen Aufwand versenden und empfangen – Ein Vergleich

Dokumente per E-Mail zu versenden kennt und nutzt fast jeder Bürger. Konversationen oder auch Dokumente können über E-Mail versendet und von überall gelesen werden, wenn man eine Internetverbindung hat. Per E-Mail sollte man jedoch keine wichtigen...

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Digitalisierung im Alltag – ein Erfahrungsbericht

Viele Unternehmen versuchen ihre Prozesse zu digitalisieren. Aber ist das immer gut durchgedacht und wirklich optimal umgesetzt? Das ist vielen oftmals ein Rätsel, was digitales Denken und Arbeiten bzw. die tatsächliche Umsetzung betrifft....

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Dürfen wir vorstellen…. Unsere neuen :::output.ag „Team Mitglieder“

Unsere :::bitkasten Mobile sind auf Deutschlands Straßen unterwegs, um digitale Briefkästen aufzustellen. Wir stellen Ihren Briefkasten für Sie, aber auch für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter im Netz auf. Aber nicht nur das! Die :::output.ag hat...

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bitkom Digital Office Index 2018 – Digitale Post wird zum Trend

Wir sind heute auf eine interessante bitkom Studie gestoßen, die interessante Aspekte aufdeckt. Laut der Studie verzichten immer mehr Unternehmen auf analoge Briefpost und setzen mehr auf digitale Briefpost. 30 % der befragten Unternehmen haben...

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Wie Sie die Arbeitswelt ein Stück digitaler machen

Der digitale Wandel hat die Wirtschaft und die Arbeitswelt bereits heute schon revolutionär verändert. Dies eröffnet Unternehmen unglaublich große Chancen, die sie auch für sich nutzen sollten. Um die digitale Arbeitswelt von morgen effektiv und...

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Welttag des Briefschreibens

Am 1. September widmete sich der Welttag des Briefschreibens – wie der Name eigentlich schon sagt – dem handgeschriebenen Brief. Dieser etwas „andere“ Welttag ist auf den Australier Richard Simpkin zurückzuführen. Der Künstler und Autor ist ein...

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Vorzeigestadt Kopenhagen - wie modernes eGovernment funktioniert

In Kopenhagen gibt es heute kein stundenlanges Warten mehr, um einen Ausweis zu beantragen. Analoge Hürden, wie ein persönliches Erscheinen, um eine Unterschrift zu tätigen, wurde abgeschafft. Bis heute wurden etwa 100 Dienstleistungen digitalisiert.

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Post digital und innovativ - geht das?

Mit dem Wort "Digitalisierung" wird heute nur so "um sich geworfen". Unternehmen arbeiten Strategien aus, wie man Prozesse digitalisieren und optimieren kann, welche papierlastigen Prozesse digital abgebildet werden können, etc. Die Devise heißt...

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Stadtwerke erkennen Digitalisierung als Chance!

Der digitale Wandel hat die Wirtschaft bereits heute schon revolutionär verändert. Dies eröffnet Unternehmen unglaublich große Chancen, die sie auch für sich nutzen sollten. Um den digitalen Wandel effektiv und effizient gestalten zu können, braucht...

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Beschwerden über Zustellungen per Post auf Höchststand

Probleme bei der Briefzustellung häufen sich Lassen Sie mich Ihnen diesmal direkt aus eigener Erfahrung berichten. Erst kürzlich habe ich meine erste negative Erfahrung mit der deutschen Post gemacht. Ich habe einen USB Stick per Post an meine Tante...

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Betriebsräte aufgepasst - Die ideale Lösung, wenn Ihr Unternehmen Gehaltsabrechnungen digital bereitstellen will!

Unternehmen wollen Gehaltsabrechnungen digital bereitstellen Immer mehr Unternehmen wollen ihre Prozesse digitalisieren, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein. Schnell kommt dann das Thema elektronische Gehaltsabrechnungen auf und nicht selten...

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Eine Erfolgsgeschichte - Digitaler Briefversand bei der Firma zeitgeist engineering

Digitaler Briefversand bringt viele Vorteile für Unternehmen. Ersparnis bei Material, Aufwand und Porto, Prozesse werden verschlankt und man trägt aktiv zur Nachhaltigkeit bei. Da das alles immer sehr theoretisch klingt, haben wir einen unserer...

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Die Zukunft ist hybrid - Digitaler Briefversand sollte alle Internetnutzergruppen mit einschließen!

Alles in unserer Gesellschaft wird immer digitaler. Banken wollen, dass Kunden ihre Kontoauszüge online abrufen, Telefonrechnungen bekommt man über Portale und selbst Krankenkassen fordern mittlerweile, dass man Rechnungen elektronisch einreicht....

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Wie schätzen deutsche Unternehmen ihren eigenen Stand bei der Digitalisierung ein?

Bereits seit einigen Jahren ist Digitalisierung eines der Schlagworte in der deutschen Wirtschaft. Lokale Kaufhäuser steigen in den Versandhandel ein, man kann Gemüseboxen vom Bauernhof online bestellen und Bankgeschäfte können sowieso schon längst...

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Gehaltsabrechnungen per Mail - Was man bedenken sollte!

Im Rahmen verschiedener Einsparungs- und Digitalisierungsmaßnahmen in Unternehmen kommt immer wieder die Diskussion auf, ob Gehaltsabrechnungen auch per Mail an die Arbeitnehmer verschickt werden dürfen. Dies würde Aufwand und Material sparen. Doch...

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Der Liebesbrief - Einer der wenigen Briefe, die man nicht digitalisieren sollte

Ob man es glaubt oder nicht, in der Bundesrepublik Deutschland stehen noch über 110.000 Briefkästen der deutschen Post. Bedenkt man, dass das klassische Briefgeschäft nur noch ein Randbereich des Geschäftsfeldes der deutschen Post ist, ist das eine...

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Die Generation 60+ und das Internet. Passt nicht? Die Zahlen sagen etwas anderes!

Vor über 10 Jahren hat der Siegeszug des Smartphones begonnen. Am 09. Januar 2007 präsentierte Apple das erste iPhone. Diese Entwicklung hat die Verbreitung des mobilen Internets beschleunigt und damit auch die Vielfalt an mobilen Anwendungen extrem...

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Post erwägt erneute Preissteigerung! Steigen Sie rechtzeitig um auf digitalen Briefversand!

Während das Preisniveau des Portos der Deutschen Post zu Beginn dieses Jahrtausends noch relativ stabil war, wurde es in den letzten Jahren gleich mehrfach angehoben. Und jetzt auch noch das: Angeblich will die Post ab 2019 das Porto bereits wieder...

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Was ist, wenn... ? - Häufige Fragen zur Nutzung des digitalen Briefkastens

Digitaler Briefversand ist ein erprobtes und funktionierendes System, dennoch werden wir immer wieder mit „Was ist wenn“ Sonderfällen konfrontiert. Meist hängen diese Fragen mit dem digitalen Empfang der Dokumente in Verbindung mit dem neuen...

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Briefe genial digital verschicken mit der bitkasten brieffabrik

Kennen Sie das?  Man ist mal wieder knapp dran, muss aber noch einen Brief verschicken. Und schon steht man lauter kleinen Herausforderungen gegenüber: Der Drucker funktioniert nicht - kein Papier, Tinte leer oder der neue Laptop will den...

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Wie eine digitale Gehaltsabrechnung einen echten Mehrwert erzielen kann

Regelmäßig am Monatsende ist es wieder aufs Neue soweit - die Gehaltsabrechnungen werden fällig und müssen an die Mitarbeiter verteilt werden. Über 70% der Unternehmen in Deutschland greifen hier noch auf die klassischen Möglichkeiten zurück....

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Die 4 wichtigsten Dinge die Sie über Hybrid-Post wissen müssen

Im Rahmen der Digitalisierung von Prozessen ist Hybrid-Post ein viel diskutiertes Thema in Unternehmen. Die Optimierung der Postsendungen ist ein wichtiger Baustein in Richtung digitale Verwaltung, welcher sich meist auch noch schnell umsetzen...

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Postbote krank, keine Post - Mit einem digitalen Briefkasten wäre das nicht passiert!

In letzter Zeit wurden vermehrt Fälle bekannt, in denen Post nicht zugestellt werden konnte, da der entsprechende Postbote krank war. 

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Nützliche Tipps: Wie Sie im Unternehmen Portokosten optimieren

Post gehört zum normalen Tagesablauf – bei Firmen wie auch bei Privatpersonen. Während im Privatbereich Briefe stark abgenommen haben, versenden viele Firmen wichtige Dokumente wie z.B. Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Protokolle und...

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Wie Sie Ihren Personalausweis mit der AusweisApp im Internet nutzen

Stand heute – über 50 % der Deutschen besitzt den neuen Personalausweis bereits. Allerdings wissen viele gar nicht, was für ein geniales „Werkzeug“ sie in der Hosentasche mit sich tragen. Ende des Jahres 2010 wurde der neue Personalausweis...

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Mobile Anwendung: Genial Digital statt lästiger Papierkram

Kerstin Meister ist bei einem großen Bauträger tätig und ist auf den Baustellen und den Wohneinheiten als Objektleiterin unterwegs. Sie muss die laufenden Arbeiten überwachen, sie muss mit ihren Kunden im ständigen Austausch sein und eine...

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E-Mail vs. Elektronischer Briefversand - ein Praxisbeispiel

Die E-Mail wurde seit ihrem fast 35jährigen Bestehen DAS Kommunikationsmittel, welches jeder kennt und nutzt. Wer heute kommuniziert, greift nicht mehr auf Steintafeln oder Papyrus zurück. Die E-Mail ist schnell und einfach geschrieben und...

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Papierloses Büro - wie kann man Briefsendungen digitalisieren?

Wichtig ist, die Briefsendungen sinnvoll zu digitalisieren. Einfach blind drauf los ist nicht zielführend. Hier ein Szenario, was deutlich machen soll, wie Unternehmen mit dem Thema papierloses Büro umgehen. Vielleicht geht es Ihnen ähnlich…

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Der digitale Wandel ist die Zukunft - haben Sie keine Angst davor

Wie hat Bill Gates so schön gesagt?  „Wenn die Menschen Angst vor dem Fortschritt haben, statt sich zu freuen, bekommen wir ein richtiges Problem“.  Haben Sie keine Angst vor dem digitalen Wandel. Es nicht der erste Wandel, den die Gesellschaft...

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Genial digital Post versenden

Man kann die Angebote von Web2Print Lösungen im Netz kaum noch zählen. Das Prinzip, welches hinter solchen Lösungen steckt, ähnelt sich sehr. Es werden Daten elektronisch übermittelt, aufbereitet, gedruckt und postalisch versandt. Die :::output.ag...

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Die Digitalisierung hat Auswirkungen auf die Arbeitswelt

Hört man sich in der Arbeitswelt um, so stellt man fest, dass sich jeder 6. Arbeitnehmer mit der Digitalisierung beschäftigt – mit dem Hintergrund „ist mein Arbeitsplatz gefährdet?“. Allerdings sollten Arbeitnehmer dem ganzen eher positiv und...

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Aufzeichnung Webinar :::brieffabrik

Web2Print Lösungen gibt es wie Sand am Meer. Die :::output.ag hat das Prinzip anders - nein, NEU gedacht! Sie können über einen Druckertreiber Briefe - egal ob Serienbriefe oder einzelne Briefe - aus Word heraus analog ODER digital in den...

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Webinar "Genial digital - Postversand mit der :::brieffabrik"

Man kann die Angebote von Web2Print Lösungen im Netz kaum noch zählen. Das Prinzip, welches hinter solchen Lösungen steckt, ähnelt sich sehr. Die :::output.ag hat das Prinzip Web2Print einfach anders - nein, neu gedacht!  Auf Basis er Objektif Lune...

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Digitale Dokumente werden am Ende wieder analog – macht das Sinn?

Die digitale Transformation schreitet voran und wirkt sich auf die Dokumentenverarbeitung in Unternehmen aus. Papier wird mehr und mehr durch digitale Dokumente ersetzt. Prozesse werden etabliert, um Kundenpost zu digitalisieren. Doch am Ende kommt...

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Schaffen digitale Arbeitsmodelle den Acht-Stunden-Tag ab?

Wie sieht der "normale" Tagesrhythmus eines Angestellten aus? In der Regel acht Stunden arbeiten, acht Stunden Freizeit und acht Stunden schlafen. Diese These stellte Unternehmer Robert Owen im 19. Jahrhundert auf. Aber ist dieses Arbeitsmodell in...

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Digitale Verwaltung - Deutschland verschläft den digitalen Anschluss

Seit 2010 liefert die Studie eGovernment MONITOR ein umfassendes Bild über die aktuelle eGovernment Situation in Deutschland. Neben Nutzung, Zufriedenheit, Treibern und Barrieren werden auch die Evaluierung verschiedener eGovernment Möglichkeiten...

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Apps und mobile Anwendungen: Wie sich der Arbeitsplatz verändert

Mitarbeiter fordern heute moderne Arbeitsumgebungen, die ihre beruflichen Aufgaben und persönliches Kommunikationsverhalten berücksichtigen und zeitgleich Prozesse schneller und einfacher machen. Wie kann der Arbeitsplatz der Zukunft...

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Was hat ein „Elektronisches Postfach“ mit einem Einkaufszentrum zu tun

Angenommen, Sie möchten mit Ihrem Angebot möglichst viele Menschen erreichen – wo würden Sie Ihr Ladengeschäft eröffnen? An einem Ort, wo ausschließlich Ihre Dienstleistung angeboten wird – oder doch lieber in einem gut frequentierten...

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Wenn der Postbote nur noch 1x pro Woche klingelt

Die Deutsche Post testet derzeit ein Pilotprojekt. Briefe sollen nicht mehr jeden Tag zugestellt werden. Es gäbe wohl einen ausgewählten Kundenkreis, der seit Anfang Juli entscheiden kann, ob er seine Briefe als Sammelzustellung an einem, an drei...

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Der digitale „Gehaltszettel“

Die Gehaltsabrechnung ist ein monatlich immer wiederkehrendes Ritual. Ein Prozess, der in vielen Unternehmen gar nicht so genau betrachtet wird… Wie sieht das Standardprozedere derzeit aus? Die Abrechnungen werden erstellt und analog in der...

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Deutscher Gebrauchsmusterschutz erteilt – elektronische & analoge Zustellung von Dokumenten

Das Deutsche Patent- und Markenamt hat der output.ag am 03.07.2017 für ihr innovatives und neuartiges Postzustellungssystem Gebrauchsmusterschutz erteilt. Das auf Basis unserer innovativen bitkasten Lösung können wir Ihnen hier exklusiv ein sowohl...

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Die bitkasten brieffabrik

Über den Druckertreiber bitkasten.de können Sie zukünftig Wordbriefe direkt in den bitkasten des Empfängers hochladen – egal ob Serienbriefe oder einzelne Dokumente. Wie lange die Sendungen im bitkasten verweilen sollen, geben Sie als Versender vor....

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Formulargestaltung leicht gemacht

Sie haben ein neues Branding, ein neues Schriftbild oder ein neues Logo. Jetzt heißt es für Sie, jegliche Formulare, Dokumente, Briefvorlagen und Signaturen müssen angepasst werden. Ein Prozess der notwendig ist, aber viel Zeit und Geld kostet.

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Der bitkasten in der Praxis

Anwendervortrag auf der DOXNET Jahreskonferenz 2017 Herr Frank Derks, CFO der Wanzl Metallwarenfabrik GmbH, berichtete in seinem Anwendervortrag auf der DOXNET Jahreskonferenz 2017 über den Einsatz des bitkasten im eigenen Unternehmen. Das...

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Kolumne „Passwörter sind toll“

„Gerade habe ich mir eine Handvoll neuer Passwörter zugelegt. Ich hatte an meinem heiligen Sonntag nichts besseres zu tun. Zudem war die Gelegenheit günstig, da mein Handy und das dazugehörige Betriebssystem gewechselt werden mussten. Ich verbrachte...

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Kann der Bürger in naher Zukunft „nur“ noch digital seiner Verwaltung kommunizieren?

Die digitale Transformation verändert unser Leben, das neue, mobile Arbeiten revolutioniert die traditionelle Büroarbeit. Auch die Verwaltung ist dabei, in ein neues Zeitalter einzutreten.

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Neue Studie: Fast alle Unternehmen in Deutschland beschäftigen sich mit der Digitalisierung – nur 40 % jedoch mit Projekt

Deutsche Unternehmen hadern mit der digitalen Transformation. Das habe sich laut einer vor kurzem veröffentlichten Studie der Digital-Business-Spezialist Arithnea aus Neubiburg inzwischen geändert.

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Digitale Kommunikation – Schaffen Sie einen Mehrwert für Ihre Kunden!

Dass alle Unternehmen und Verwaltungen digital, rechtsverbindlich und sicher kommunizieren ist in manchen Köpfen noch eine weit entfernte Wunschvorstellung. Dass so etwas funktioniert zeigen Vorzeigeländer wie Estland. Estland ist Deutschland in...

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Die Kundenkommunikation im Wandel

Mehr als 35 Jahre ist es nun schon her, als es in Deutschland das erste Mal „PLING“ gemacht hat und die erste E-Mail auf dem Bildschirm erschien. Was war das für eine Weltsensation! Ist diese Ära nun vorüber? Wird die E-Mail von Messengern abgelöst?...

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Das Ende der Postboxstrategie

Nun ist es offiziell – der :::(bit)kasten ist die Postinnovation 2016 – ausgezeichnet durch eine hochkomponente Jury. Der Postinnovator Award zeichnet die überzeugendsten und leistungsstärksten Unternehmen aus, die einen essentiellen Beitrag zur...

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Die digitale Verwaltung in Deutschland nimmt nur langsam „Form“ an

Die Weichen für die digitale Verwaltung und dem eGovernment-Gesetz sind gestellt, doch kommt die Nutzung von digitalen Lösungen in öffentlichen Verwaltungen nur schleppend voran. Die Bereitschaft digitale Angebote einzusetzen wird unter anderem...

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Thementag der Initiative Intelligente Vernetzung auf der CeBIT 2016

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie lud am 15.03.16 auf seinem CeBIT-Stand zum Thementag zur Initiative Intelligente Vernetzung ein. Zahlreiche Besucher und Vertreter aus der Wirtschaft suchten den Stand auf, um sich über die...

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Die digitale Verwaltung

Die Weichen für die digitale Verwaltung und dem eGovernment-Gesetz sind gestellt, doch kommt die Nutzung von digitalen Lösungen in öffentlichen Verwaltungen nur schleppend voran. Laut einer vor kurzem veröffentlichten Studie eines...

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Was macht eigentlich ein „CDO“?

Ein „Chief Digital Officer“ treibt alle digitalen Themen in Unternehmen voran. Ein Job, der Mut, Überzeugungskraft und digitale Kompetenz erfordert.

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